Agilice los procesos empresariales con la automatización del flujo de trabajo

La función de automatización de flujos de trabajo le permite diseñar, gestionar y ejecutar flujos de trabajo complejos con facilidad. Diga adiós a los procesos manuales y propensos a errores, y abrace el futuro de las operaciones racionalizadas.

Gestione los procesos de aprobación con Yeeflow

Con la función Formulario de aprobación y el Diseñador de flujos de trabajo de Yeeflow, puede crear y automatizar flujos de trabajo de aprobación sin esfuerzo. Defina etapas de aprobación, establezca condiciones y enrute tareas a las partes interesadas adecuadas. Desde la aprobación de solicitudes hasta la aprobación de documentos, Yeeflow simplifica y acelera todo el proceso de aprobación.

Diseñe formularios dinámicos para cada flujo de trabajo

El Diseñador de Formularios de Yeeflow es su lienzo para crear formularios dinámicos e intuitivos. Con más de 50 controles de formularios, cree sofisticados diseños y lógica de formularios. Diseñe formularios de envío, formularios de tareas y páginas de impresión que capturen datos esenciales y faciliten la ejecución de tareas sin problemas.

Transforme sus operaciones con la automatización del flujo de trabajo

El diseñador de flujos de trabajo Yeeflow facilita la creación de flujos de trabajo personalizados que se adapten a sus necesidades específicas. Con una interfaz de arrastrar y soltar, puede diseñar flujos de trabajo complejos sin ninguna experiencia en codificación. Desde flujos de trabajo de aprobación a complejos procesos de negocio, Yeeflow puede ayudarle a automatizar su trabajo y mejorar la eficiencia.

Transforme los datos en información práctica

La función Informe de formularios de Yeeflow le permite transformar los datos de los formularios en análisis reveladores. Genere informes que ofrezcan una visión completa de sus procesos de aprobación. Supervise el rendimiento, identifique cuellos de botella y tome decisiones basadas en datos para optimizar sus flujos de trabajo.

Aprobaciones basadas en funciones simplificadas

La acción Asignar tarea dentro del Diseñador de flujo de trabajo de Yeeflow es un cambio de juego para las aprobaciones basadas en roles. Asigne tareas a usuarios, grupos o departamentos basándose en funciones predefinidas. Simplifique las jerarquías de aprobación complejas, mejore la responsabilidad y garantice el cumplimiento de los procesos estandarizados.

Transforme los datos en información práctica

La función Informe de formularios de Yeeflow le permite transformar los datos de los formularios en análisis reveladores. Genere informes que ofrezcan una visión completa de sus procesos de aprobación. Supervise el rendimiento, identifique cuellos de botella y tome decisiones basadas en datos para optimizar sus flujos de trabajo.

Gestione tareas y flujos de trabajo con precisión

Yeeflow permite a los usuarios delegar tareas de flujo de trabajo sin esfuerzo. Asegure el progreso continuo del flujo de trabajo incluso durante ausencias o turnos. Como administrador, supervise el estado de las instancias de flujo de trabajo, realice un seguimiento del rendimiento e intervenga cuando sea necesario, todo desde el Centro de Administración.

Ventanilla única para la digitalización de procesos

Aumente la comprensión de los datos a través de múltiples vistas. Elija entre las vistas Lista, Galería, Kanban, Gantt, Noticias y Línea de tiempo para presentar sus datos de la manera más eficaz. Cree diferentes vistas de datos para compartir, colaborar y tomar decisiones informadas.

Solicitud de viaje de negocios

Agilice la aprobación de viajes: Solicite y gestione fácilmente los viajes de negocios, asegurándose de que se ajustan a las políticas, presupuestos y calendarios de la empresa.

Reembolso de gastos

Simplifique las reclamaciones de gastos: Presente y apruebe informes de gastos sin esfuerzo, fomentando la transparencia y los reembolsos rápidos.

Proceso de aprobación de pagos

Flujos de trabajo de pagos seguros: Habilite controles financieros rigurosos automatizando la aprobación de pagos, garantizando la precisión y el cumplimiento.

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Solicitud de compra

Adquisiciones eficientes: Simplifique las solicitudes de compra, permitiendo a los equipos adquirir los recursos necesarios respetando las directrices de adquisición.

Proceso de solicitud de vacaciones

Gestione el tiempo libre sin problemas: Los empleados pueden enviar solicitudes de permisos, mientras que los gestores pueden revisarlas y aprobarlas, garantizando una cobertura y un cumplimiento adecuados.

Proceso de aprobación de contratos

Agilice la gestión de contratos: Acelere la aprobación de contratos con flujos de trabajo optimizados, minimizando los cuellos de botella y mejorando la colaboración.

Explore otras funciones de automatización

Diseñador

Diseñador de formularios y flujos de trabajo de arrastrar y soltar.

Apariencia

Estilos personalizados para formularios y controles

Visualización dinámica

Controlar la visualización de los controles en función de las condiciones

Validación personalizada

Validación dinámica de datos y lógicas.

Variables

Gestione diferentes tipos de datos de formularios.

Acciones de formulario

Ejecutar pasos predefinidos para lógicas complejas

Editor de expresiones

Calcular datos, formatear datos, validación lógica, etc.

Código personalizado

Desarrollo de scripts para funciones avanzadas personalizadas.

Solicitud http

Integración con sistemas de terceros mediante API

Delegación

Delegue tareas de flujo de trabajo personal según sea necesario.

Preguntas más frecuentes

Estamos aquí para ayudarle con cualquier pregunta que tenga sobre las funciones de automatización del flujo de trabajo.
¿Es posible personalizar el aspecto del formulario?

Por supuesto. Puede adaptar la estética utilizando los ajustes de estilo disponibles para cada control y el diseño general del formulario.

¿Necesitan los usuarios iniciar sesión en Yeeflow para enviar un formulario?

Para los formularios de aprobación, sólo los usuarios registrados en Yeeflow pueden enviar. Sin embargo, los formularios públicos de Yeeflow están diseñados para permitir envíos de usuarios anónimos.

¿Cuántos flujos de trabajo puedo crear en Yeeflow?

No, Yeeflow no impone restricciones en el número de formularios y flujos de trabajo. Siéntase libre de crear tantos como sus operaciones requieran.

¿Cómo modifico un flujo de trabajo de aprobación publicado?

Yeeflow ofrece control de versiones para sus flujos de trabajo publicados. Para realizar modificaciones, basta con crear una nueva versión. También tiene la flexibilidad de actualizar o volver a versiones anteriores de flujos de trabajo en ejecución.

¿Puedo reiniciar las instancias del flujo de trabajo?

Yeeflow ofrece control de versiones para sus flujos de trabajo publicados. Para realizar modificaciones, basta con crear una nueva versión. También tiene la flexibilidad de actualizar o volver a versiones anteriores de flujos de trabajo en ejecución.

¿Es posible delegar las tareas de mi flujo de trabajo en varios usuarios?

Sí, puede hacerlo. Tiene la opción de delegar todas sus tareas en un único usuario o distribuir diferentes tareas del flujo de trabajo entre varios usuarios.

¿Puedo ayudar a otros a delegar sus tareas de flujo de trabajo?

Los administradores del sistema pueden gestionar las políticas de delegación y asignar delegaciones para otros usuarios. Sin embargo, los usuarios que no son administradores solo pueden establecer delegaciones para sus tareas.

¿Puedo aprobar varias tareas pendientes simultáneamente?

Efectivamente. Yeeflow permite a los propietarios de tareas seleccionar y aprobar múltiples tareas de la lista de pendientes de una sola vez.

¿Hay alguna forma de integrar el flujo de trabajo de Yeeflow con otros programas o plataformas?

Sí, Yeeflow ofrece capacidades de integración con varias plataformas a través de conectores y APIs, asegurando un flujo de datos sin fisuras y una automatización mejorada.

¿Puedo configurar notificaciones para eventos específicos del flujo de trabajo?

Absolutamente. Yeeflow permite a los usuarios personalizar las notificaciones, lo que garantiza que esté informado de los eventos o cambios importantes del flujo de trabajo en tiempo real.