Cuando utiliza formularios en papel y correos electrónicos para las aprobaciones de viajes, éstas pueden perderse y las aprobaciones retrasarse. Consiga un control total sobre las solicitudes de viaje, reduzca los costes administrativos y elimine el papeleo.
Cree informes de gastos en línea, adjunte recibos y políticas de gastos para aprobar rápidamente las solicitudes de reembolso. Evite el papeleo innecesario y haga cumplir sus directrices de gasto sin esfuerzo.
Con Yeeflow Finanzas y Operaciones, obtendrá inmediatamente más visibilidad y conocimiento de los gastos de kilometraje, obtendrá un proceso de reembolso transparente y evitará los costes adicionales debidos al fraude de kilometraje.
Capture datos importantes sobre el solicitante, la información del vehículo y los vehículos que ya están reservados.
Utilice los datos históricos para obtener información y crear un plan presupuestario realista y razonable. Todos los departamentos presentan sus planes, que pueden consolidarse en el presupuesto maestro.
A menudo, el presupuesto asignado no coincide con el gasto real, cuando pueden solicitarse fondos adicionales.
En algunos casos, el presupuesto de determinados proyectos o departamentos se queda corto, mientras que el de otros es suficiente. Las transferencias presupuestarias le ayudan a intercambiar los recursos disponibles entre proyectos, equipos y responsables de cuentas.
Las aprobaciones de CapEx suelen implicar a demasiadas personas y los activos valiosos se retrasan con la burocracia. Con un proceso de CapEx bien definido, puede implicar a todo el mundo sin dejar de acortar el ciclo.
Desde la fecha de compra hasta el propietario actual, pasando por el número de serie, capture todos los detalles necesarios para controlar sus activos.
Cada vez que los empleados soliciten activos, podrá utilizar todo el historial de activos para encontrar recursos no utilizados en distintas ubicaciones.
Los empleados pueden plantear solicitudes de reparación y mantenimiento, los equipos de administración pueden evaluar y validar las solicitudes y tomar las medidas necesarias.
Evalúe el desgaste de su inmovilizado. Utilizamos múltiples métodos para hallar los costes de depreciación para que usted no tenga que hacerlo.
Realice un seguimiento de todas las ubicaciones en las que han estado los activos, de todos los propietarios de los activos y de todas las veces que se han reparado los activos, para que sus auditorías estén libres de caos.
Evalúe, valide, clasifique y organice las solicitudes de servicio, como servicios de emergencia, reparaciones rutinarias y problemas no relacionados con eventos, con un tablero Kanban.
Programar reuniones y reservar salas de conferencias y otros espacios para eventos internos.
Gestione sin esfuerzo las solicitudes administrativas y operativas, como los pases de entrada de visitantes, los permisos de trabajo y el acceso a las instalaciones. Los empleados pueden plantear solicitudes fácilmente y los gestores o equipos administrativos pueden aprobarlas.
Añada cantidades fijas a su cuenta de caja para gastos menores de forma periódica y mantenga una flotación constante con abonos automáticos de efectivo.
Puede solicitar fondos adicionales cuando el efectivo existente sea insuficiente o se prevea un gasto importante
Garantizar que el importe máximo de la caja para gastos menores que puede desembolsarse no supere el límite establecido.
Obtenga detalles completos de los ingresos y retiradas de sus cuentas de caja menor con la caja registradora para facilitar la conciliación.
Defina tolerancias de amortización y flujos de aprobación para unidades de negocio, clientes y usuarios. Limite los importes que pueden amortizarse y garantice la integridad de sus libros con la documentación pertinente.
Cuando los clientes devuelven las mercancías vendidas, puede emitirles una nota de crédito que puede utilizarse para compensar facturas futuras. Los empleados pueden solicitar al equipo financiero que se emita una nota de crédito al cliente.
Cuando devuelva las mercancías compradas a sus proveedores, puede solicitar a su equipo financiero que emita una nota de débito a su proveedor. Esto puede utilizarse para compensar futuras facturas de compra.
Registre un ajuste en su inventario existente y reduzca el valor contable de sus activos mediante el aumento de las solicitudes de amortización.
Los empleados pueden solicitar un préstamo a sus empleadores y el equipo financiero puede hacer un seguimiento del dinero prestado. Lo prestado se deduce de sus salarios y se refleja en tu programa de contabilidad.
Los empleados pueden solicitar una parte de su salario por adelantado. El importe prestado se deduce y el resto se abona el día de pago.
Los trabajadores pueden presentar sus facturas médicas y adjuntar los recibos para que la empresa les reembolse los gastos sanitarios.
Los empleados pueden solicitar tarjetas de visita al departamento de administración. Pueden introducir datos básicos, adjuntar muestras de diseño y mucho más.
Descubra en qué gasta innecesariamente y recorte gastos
Con aprobaciones basadas en reglas, asegúrese de mantener una flotación constante
Asegúrese siempre de que dispone de la última versión del presupuesto
Siga fácilmente el estado de sus solicitudes desde su smartphone
Disponga de todas sus estimaciones presupuestarias y datos reales en una base de datos centralizada
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Modifique las etiquetas y configure los flujos de trabajo para adaptarlos a sus necesidades
Obtenga informes detallados, métricas clave e información práctica para tomar decisiones inteligentes.
Garantizar que no se produzcan amortizaciones no autorizadas y mantener la integridad
